Information till medverkande

För aktörer på Bofors stationsområde:

Hej på er alla aktörer! Lördag 13/5 kl.11-15 är det äntligen dags för Kultur- och föreningskalaset vid Bofors stationsområde och Nobelhallen 😄 Vi är så glada att ni vill vara med och bidra till knytkalaset!

Här följer information som är viktiga inför kalaset:

Tider innan kalaset

Måndag 8/5 kl.16:30 – Pressträff på Nobelhallen måndag 8/5 kl.16:30. Inte obligatoriskt men alla som vill är alla välkomna att delta.

Måndag 8/5 kl.18:00 – Informationsmöte specifikt för medverkande vid Bofors stationsområde, vi träffas utanför Nya stationshuset (det gula) Genomgång av praktisk info och möjlighet att planera lite närmare för er medverkan.

Dagen är ett knytkalas
Det innebär att alla bidrar med olika saker för att skapa evenemanget. Möckelnföreningarna och Kultur- och Fritidsförvaltningen samordnar kalaset och tillsammans är vi alla arrangörer. Det innebär att vi tillsammans bestämmer och ordnar det som behövs för att genomföra dagen. En ytterligare sak vi behöver hjälpas åt med är marknadsföring av evenemanget, se nedan. 

Karta över området
En karta håller på att tas fram i detta nu så att ni enkelt ska se var ni kan ställa upp er på kalaset. Nytt för i år är att vi har marknadsborden med röd/vita tygtak uppe vid Bofors station + ett större tält där vi har en scen och stolar för åskådarna.

Medverkande

Alla medverkande finns med i listan här: https://mockelnforeningarna.se/kulturochforeningskalaset/medverkande/

Återkom snarast om något inte stämmer så uppdaterar jag.

Schema över dagen

Som alltid är det lite av en utmaning att få ihop alla önskemål så här kommer vårt förslag som vi hoppas ska fungera för alla inblandade:

Scenen framför Nya stationshuset

11:00                 Invigning 

11:05-11:35     Musik med Gladiatonerna 

11:45-11:50     Görsköj (kort sketch)                 

12:00-12:30     Musik med Gladiatonerna 

12:35-12:40     Görsköj (kort sketch) 

12:45-13:00     Karlskoga Kammarkör 

13:00-13:10     Görsköj (längre sketch) 

13:15-13:30     Prisutdelning Föreningslivets Eldsjäl Bharat Forge 

15:00                 Avslutning 

Gräsplanen i parken

12:00-12:30     Senordansarna 

13:30-14:30     Schlagergympa med Bofors gymnastikförening 

14:30-15:00     Zumba med Liliana från Kontaktservice 

Marknadsföring

Dela dela dela i era kanaler! Det finns som evenemang på Möckelnföreningarnas portal (länk nedan) samt ett evenemang på facebook. Lägg gärna ut information om er aktivitet i evenemanget på facebook samt på era hemsidor och om ni har evenemangskalendrar på portalen. CityRadion får besök av representanter torsdag 11/5 kl.10:00  

Länk till hemsida: https://mockelnforeningarna.se/kulturochforeningskalaset/medverkande/ 

Länk till Facebook: https://www.facebook.com/events/609265134058703 

Tid

KOM I TID för att hinna plocka fram era saker ni vill visa upp! Kalaset pågår mellan kl.11-15 så trevligast för alla är redo kl.11 och med respekt för alla som har aktiviteter önskar vi att alla stannar och har öppet fram till kl.15. 

Ang bilar och parkering

För er som har material att packa upp kan ni köra in på området och lämna bilfritt senast kl.10:30. Det är alltså endast tillåtet att köra bil ända fram för att lasta i och ur för dagens aktiviteter. Bilar kan parkeras på Ahlsell och Arbetsförmedlingen.  Personer med handikapptillstånd kan parkera på avsedd mittemot Gråbo.

Placering, låna bord och marknadsbord

Anmälda föreningar som önskat marknadsbord kommer att få det. Borden placeras ut lördag morgon. Först på plats får först välja, tag ett ledigt bord. Stolar tar ni med själva. 

Sjukvårdsväska 

Finns vid Möckelnföreningarnas bord i anslutning till scenen framför Nya stationshuset.  

Har vi glömt eller missat något eller om du har andra funderingar – tveka inte att höra av dig!! Vi ser mycket fram emot denna dag 🙂 

Om någon mer från din organisation behöver informationen, vänligen skicka vidare detta meddelande. Tack för hjälpen!

Med vänlig hälsning

Sofia Tungfelt

Tel: 070 3800715